3. Způsob pro snížení velikosti dokumentu MS Word

Málo strach o velikosti souborů Microsoft Word: ve srovnání s hrami a videa, které prakticky nemají zabírají místo. Ale pokud jste publikování dokumentu na libovolné webové stránky nebo jej poslat poštou, a to i při pomalém připojení k internetu, to se počítá každý kilobyte. Zde jsou tři způsoby, jak snížit velikost Word-dokumentu.

1. Zachovat ve formátu DOCX

Počínaje verzí 2007 ve formátu Microsoft Word DOCX je považován za relevantní, ale ne DOC. Jediným důvodem, proč používat posledně - nutnost otevřít dokument ve starších textových editorů.

Jednou z výhod DOCX - menší dokument. DOC-file je několik megabajtů velikosti formátu DOCX trvá jen několik set kilobajtů.

Chcete-li převést dokument ze starého formátu na nový, klepněte na tlačítko „Soubor“, klikněte na tlačítko „Convert“ a klepněte na tlačítko OK. Potom dokument uložit jako samostatný soubor.

2. kompresní obrázků

Před vložením obrázek do textového souboru, zkomprimovat jej v samostatném grafický editor. V opačném případě dostane dokument v jeho původní podobě a bude zabírat hodně místa.

Neměli bychom jednoduše zkopírovat obraz do dokumentu - je to lepší je vložit v lehkém JPG, pomocí „Vložit» → «» Obrázky.

Při ukládání dokumentu, můžete kliknout na „Nástroje“ tlačítko vedle „Uložit“ a vyberte „Compress Pictures“. Takže můžete zadat jednotnou kvalitu pro všechny snímky.

3. Odstraňte vložená písma

Máte-li uživatel Word-file fontKterý není nainstalován v počítači, nebude to vypadat tak, jak má. Kromě toho bude dokument zabírají více místa.

Zbavit se těchto písem. Klikněte na záložku „File» → «Nastavení“ a v ‚Saving‘ Zrušit ‚vkládat písma do souboru.‘

viz také

• Jak používat skryté převaděč Microsoft Word →
• Jak vytvořit obsah v aplikaci Word po dobu několika sekund →
• 9 tipů, které vám pomohou pracovat rychleji v aplikaci Word →