4 techniky analýzy dat v aplikaci Microsoft Excel
Work And Study Technologie / / December 19, 2019
Pokud jste v práci nebo škole je do toho ponořit do oceánu a podívejte se na čísla v nich potvrzení své hypotézy, bude určitě hodit tyto techniky práce v aplikaci Microsoft Excel. Jak se přihlásit - zobrazit pomocí gifok.
Julia Perminov
Trenér Softline Training Center od roku 2008.
1. souhrnné tabulky
Základním nástrojem pro práci s velkým množstvím nestrukturovaných dat, ze kterých se rychle vyvodit závěry, a neobtěžujte se s filtrování a třídění ručně. Kontingenční tabulky lze vytvořit pomocí několika kroků, a rychle nastavit, v závislosti na tom, jak chcete zobrazit výsledky.
Užitečným doplňkem. Můžete si také vytvořit kontingenční tabulku na základě souhrnných tabulek, které jsou aktualizovány, jak se změní. To je užitečné, pokud například potřebujete vytvořit pravidelné zprávy o stejných parametrech.
Jak se k práci
Prvotní data mohou být cokoliv: údaje o prodeji, přepravu, dodávky, a tak dále.
- Otevřete soubor s tabulkou, jejíž data mají být analyzovány.
- Údaje světelná rozsah pro analýzu.
- Klepněte na záložku „Insert» → «Table» → «Souhrnná tabulka“ (pro "analýzy" na MacOS "Data" tab ve skupině).
- Měli byste vidět dialogové okno „Vytvoření kontingenční tabulky.“
- Přizpůsobit zobrazení údajů, které máte u stolu.
Před námi je tabulka s nestrukturovaných dat. Můžeme je uspořádat a konfigurovat zobrazování dat, která máme v tabulce. „Množství objednávek“ lodi „hodnot“ a „prodejce“, „datum prodej“ - v „Strings“. Podle různých dodavatelů pro různé roky, pak vypočítat součet. Pokud je to nutné, můžete rozšířit každý rok, čtvrtletí nebo měsíc - získat podrobnější informace po určitou dobu.
Nastavení možností bude záviset na počtu sloupců. Například, máme pět sloupců. Prostě je třeba vhodně umístit a vybrat si, co chceme ukázat. Například, množství.
Je možné detailně například v jednotlivých zemích. Přenést „země“.
Můžete vidět výsledky prodejců. Změna „Země“ na „prodejci“. Podle prodejců, budou tyto výsledky budou.
2. 3D-card
Tento způsob vizualizace dat georeferenčních umožňuje analyzovat data najít vzory, které mají regionální původ.
Užitečným doplňkem. Poloha nikam nemusíte registrovat - stačí zadat správný název místa v tabulce.
Jak se k práci
- Otevřít soubor tabulky, které chcete zobrazit data. Například informace o různých měst a zemí.
- Připravit data k zobrazení na mapě, „Home» → «úprava jako tabulka“.
- Údaje světelná rozsah pro analýzu.
- V „Vložit“ je tlačítko 3D mapa.
Bod na mapě - je to naše město. Ale jen do města, nejsme velmi zajímavé - je zajímavé vidět informace vázána na těchto měst. Například množství, které je možno zobrazit pomocí výšky kolony. Když najedete přes sloupec udává částku.
Také informativní dost koláčový graf dat. Velikost kruhu je dán součtem.
3. prognózy list
Často v obchodních procesů pozorovat sezónní vzory, které je třeba vzít v úvahu při plánování. Prognóza list - nejpřesnější nástroj pro předpovídání do Excelu, než všechny funkce, které byly dříve a to je nyní. Může být použit pro plánování obchodních, finančních, marketing a další služby.
Užitečným doplňkem. Pro výpočet bude zapotřebí odhadu údajů za delší dobu. Přesnost predikce je závislá na počtu období - lepší ne kratší než jeden rok. Budete potřebovat stejný interval mezi datovými body (například měsíc nebo stejný počet dní).
Jak se k práci
- Otevřete tabulku s údaji pro období a odpovídajícími parametry, například tím, že do roku.
- Vyzdvihnout dva datové řady.
- Na záložce „Data“ ve skupině, klikněte na „počasí List“.
- V „Vytváření prognózy list“ zvolte grafu nebo sloupcového grafu pro vizuální reprezentaci prognózy.
- Vyberte datum ukončení prognózy.
V níže uvedeném příkladu máme data pro rok 2011, 2012 a 2013. Je důležité určit počet, tedy období (tedy nikoli 05.3.2013, a březen 2013-go).
Pro prognózu pro rok 2014, budete potřebovat dvě sady dat: datum a odpovídající hodnoty ukazatelů. Zvolit i datovou řadu.
Na záložce „Data“ ve skupině „prognózy“, klikněte na „prognózy list“. V okně „Vytvoření prognózy list“ zvolte formát prezentace prognózy - graf nebo histogram. V „konec prognózu,“ vyberte datum ukončení, a potom stiskněte tlačítko „Vytvořit“. Oranžová čára - to je prognóza.
4. Rychlá analýza
Tato funkce je možná první krok v tom, co by se dalo nazvat business intelligence. Je hezké, že tato funkce je velmi přátelský k uživateli, a to způsobem: požadovaného výsledku je dosaženo v několika málo kliknutí. Potřeby nic je třeba zvážit, že není nutné zapisovat veškeré vzorců. Stačí si vybrat požadovaný rozsah a zvolte které mají za následek, že chcete získat.
Užitečným doplňkem. Okamžitě můžete vytvářet různé typy grafů a Sparklines (mikrofotografií přímo v buňce).
Jak se k práci
- Otevřete tabulku s daty pro analýzu.
- Označte požadovaný rozsah testu.
- Zvolíte-li pásmo v dolní části se vždy zobrazuje na tlačítko „Rychlá analýza“. Okamžitě se nabízí, aby byly údaje řadu možných opatření. Chcete-li například najít výsledky. Můžeme zjistit částku, kterou jsou dát na dně.
V případě rychlého analýzu, existuje několik možností formátování. Viz, jakou hodnotu více a to, co je menší, v samotných buňkách histogramu.
Můžete také zaplnit buňky mnohobarevný ikonami: zelená - nejvyšších hodnot, červená - nejmenší.
Věříme, že tyto techniky pomohou urychlit práci s analýzou dat v aplikaci Microsoft Excel a rychle dobýt vrchol tohoto komplexu, ale jako užitečný, pokud jde o práci s čísly aplikací.
Viz také:
- 10 rychlé triky s Excel →
- 20 Excel tajemství, které budou přispět ke zjednodušení →
- 10 šablon Excel, které budou užitečné v každodenním životě →