Jak automatizovat práci s e-mailem a netrpí stovek příchozích
Technologie / / December 19, 2019
Písmena se stal příliš mnoho
podle statistikKolik hodin svého života jste plýtvá na pracovní e-mailu? Vyzkoušejte náš depresivní kalkulačku, Průměrná administrativní pracovník v průběhu své kariéry strávil na email asi 47 000 hodin. Může se to zdát, jako by to nepříjemné ztráta času, ale ve skutečnosti je to mnohem víc než to.
Lidé jsou vystaveni těžkým stresem, když se budou muset vypořádat s problémy, které se zdají být nepřekonatelné. Takové, například, jako plný schránky.
e-mailu přetížení často cítíte, že máte nastavenou úkol, ale čas nebo prostředky jsou nedostatečné i pro začátek jeho realizace. Jeden pohled na spoustu nových členů může způsobit vysoký krevní tlak, srdeční frekvenci a kortizolu (stresový hormon).
Co dělat
Používáte-li e-maily v aplikaci Outlook, Yahoo, Thunderbird či jiné služby, existuje mnoho zdrojů pro dopisy proudit automatizaci. InboxZero, Mailstrom Unified Přijaté a práci s většinou poštovních klientů.
InboxZero
Jedná se o bezplatný program pro Android, iOS, MacOS a Windows. Mobilní klienti jsou k dispozici pouze v některých evropských zemích, ale verze PC lze stáhnout každý. InboxZero pomáhá spravovat důležité e-maily a zbavit se těch, kteří moc nevadilo. Jedním z nejvíce úžasné vlastnosti této platformy je „zbytek mode“, který umožňuje automaticky odesílat vaše kontakty dopis oznamující
časKdyž jste k dispozici a kdy vás mohou kontaktovat v příštím okamžiku.InboxZero →
Mailstrom
Tato služba umožňuje analyzovat obsah vaší poštovní schránky a třídit zprávy podle některé z kritérií. Stejně tak může okamžitě reagovat a do písmene skupiny sjednocené společným tématem, odesílatele nebo jiného parametru. Uživatelé jsou rádi platformu pro možnost současného pracovat přímo s desítky či dokonce stovky dopisů.
Mailstrom →
Mailbird
Mnoho lidí používá každý den více než jednu e-mailovou schránku. To může být vaše práce a osobní e-mail, nebo dokonce dva nebo tři obchodní účet. Nejlepší nástroj pro správu několika krabic současně - Mailbird služby pro Windows. To vám umožní zobrazit všechny přijaté e-maily na jednom místě.
Mailbird →
Rozšíření a filtry z Gmailu
Můžete použít speciální expanze a filtry, které mohou zlepšit řízení toku příchozích zpráv. Jeden z nejlepších uvažovaného SaneBox se rozvine. Me a BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox pro umístění své e-maily v pořadí podle důležitosti. Rozšiřování vyhrazuje právo zprávy ve vaší primární e-mailové schránky a třídí všechny sekundární příchozí zprávy do zvláštní složky. Po těchto krocích, obdržíte e-mail s vysvětlením, že byl předán.
SaneBox →
Odvinout. mě
navzdory skandál únik z uživatelských dat, rozbalte. Me je ještě docela populární kontrolní schránky systému. Jeho hlavním rysem spočívá ve sjednocení všech vašich odběrů v denní stravitelné. Toto seskupení umožňuje save čas a zároveň neměla ztrácet ze zřetele cokoliv. Pokud je to nutné, je zbytečné zásilky mohou odhlásit jediným kliknutím.
Odvinout. Me →
Pauza Inbox
Toto rozšíření vám umožní rozhodnout, kdy se příjem zpráv, a když - no. Když pozastavíte, můžete nakonfigurovat komunikaci s hlasovou schránkou, všechny své kontakty až do dnešního dne s aktivačním plánu dostat poštu. můžete nastavit zobrazování zpráv podle plánu v případě potřeby.
Pauza Inbox →
filtry
Nezapomeňte na spamové filtry společnosti Google, která umožňuje automatizovat přiřazení štítků archivních zpráv, mazání, přeposílání a dalších akcí. Vytvořit filtr možná prostřednictvím rozbalovacího menu v vyhledávacího pole Gmailu. Po kliknutí na šipku dolů bude nutné stanovit kritéria pro ověření jejich přesnosti vyhledávat a po kliknutí na odkaz vytvořit filtr, který se objeví v pravém dolním rohu ve stejném rozbalovací nabídky Nabídka.
Každé z těchto řešení fungovat nezávisle na dalších nástrojů umožňujících kvalifikovaně kopat, analyzovat a třídit příchozí pošty balíčky. Pouze kombinace několika z těchto služeb, můžete maximalizovat efektivitu.
viz také
- 9 dočasné e-mailové služby →
- Nejrychlejší a nejbezpečnější způsob, jak se odhlásit z e-mailové konference →
- Jak trávit méně času na e-mail →