Cheat Sheet: jak psát emaily zaneprázdněný člověk
Vztah / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, šéfkonstruktér Spotify, řekl ve svém blogu o tom, jak psát e-maily zaneprázdněný člověk. Schneider obdrží více než 200 e-mailů každý den a lze říci, že nejvíce obtěžující nich. Výborná Read, který často píše zaneprázdněné lidi!
Tipy Tobias van Schneider budou užitečné pro každého, kdo chce oslovit zaneprázdněné lidi, a my o ně podělit s vámi.
Tobias van Schneider
Spotify je hlavní designér, má celou řadu ocenění za design od společnosti Adobe, vývoj mobilních aplikací.
Navzdory tomu, že se nedomnívám, sám příliš zaneprázdněný člověk, za den pochází z mých 200 e-mailů. Stejně jako bych chtěl odpovědět na všechno, já prostě nemají čas, a není to jen moje vina. napište mi často, lidi, kteří nevědí, jak psát e-maily. Takoví lidé jsou velmi snadno trestat jen já neodpovídám poštu. Pokud tomu tak není cení svůj čas, pak nebudu ocenit.
Chci dát nějakou radu pro ty, kteří často píše zaneprázdněné lidi, a zároveň doufat, že dostanete odpověď.
Prezentace k výtahu
V podnikání, je výraz „prezentace k výtahu.“ Představte si, že jste podnikatel snaží získat investice pro vaše podnikání. Najednou setkat ve výtahu hlavního investora. Vaším úkolem - rychle prodat myšlenku investorovi, sdělit všechny nejdůležitější. Ale máte časový limit - jakmile výtah zastaví, bude investor jít.
Použít stejný koncept e-mailu. Napsat dopis všechny nejdůležitější věc. Bez vody navíc zbytečných adjektiv a frází. Chcete prodat sám sebe? Nepište svůj životní příběh, ale spíše připojit odkaz na krátkou biografii.
Mark cíl
V první větě Vašeho dopisu je třeba upřesnit cíl. Netlačte na partnera hledat mezi řádky, co chcete od ní. Být zdvořilý a ohleduplný, ale snaží se jít co nejrychleji k cíli svého dopisu.
Není nutné, aby zvážila sebe středu planety
Existuje několik věcí, které chcete dosáhnout zasláním dopisu na rušné člověka. Ať už chcete navázat kontakt s ním, nebo se chtějí dostat něco od něj. Navzdory tomu, že jsem doporučil v posledním odstavci, je třeba vědět, kdy přestat.
Pokud potřebujete něco, řekněte že a poté proč to bude přínosem pro mě. Zaměstnaní lidé jsou často ochotni pomoci zdarma, ale pokud můžete dát něco zpět, vaše šance na zvýšení.
Formátovat písmeno
Neposílejte zeď textu. Používat mezery mezi odstavci. Posílání hrozné a přetížené písmeno, Je-li vytvořit problém pro mě, a v důsledku toho i já.
používat čísla
Reagovat na strukturovaném dopisu mě je to mnohem pohodlnější. Když vidím dopis, v němž jsou hlavní myšlenky rozdělen do odstavců, Připadá mi to jednodušší reagovat na každou položku zvlášť. Tím snazší je pro mě odpovědět na dopis, tím větší je šance, že se mi to ještě odpovědět.
odeslat znovu
Já také použít tento trik. Pokud nechcete dostávat odpověď na dopis, zkopírovat a odeslat znovu. Nepřidávají do dalšího textu, neptejte se mě, jestli mám předchozí dopis. Pouze odkazují stejné.
Nenavrhujte NDA
Prosíme, neposílejte tiskové zprávy o svých nejlepších, fantastické a inovovaných výrobků, kromě mě, abych podepsat NDA (dohoda o mlčenlivosti). Uvědomte si, že zaměstnaní lidé nemají sedět čeká na novou zprávu od neznámé společnosti s požadavkem podepsat NDA. Máte-li opravdu významný projekt, najít jiný způsob, jak to popsat.
Měl jsem klást otázky
Ano, ale pokud víte, že člověk má mnoho případů, můžete použít malý trik.
Rozdělte vaše dotazy do několika částí a poslat první. Po obdržení odpovědi zaslat další část, a tak dále.
Chápu, že byste chtěli získat odpovědi na všechny otázky, ale sdílejí část otázky, můžete ukázat, že si ceníte svůj čas.
bez žargonu
Pokud píšete slangové slovo, které jsou srozumitelné pouze pro lidi z vašeho oboru, mít potíže přemýšlet o tom, zda jim mohu pochopit sám.
být vtipný
John LennonČas, který strávili s potěšením, se nepovažuje za strávil.
Za tímto účelem je s každou užitečné nástroje. Nezačínejte zábavnou anekdotu, ale vloží na správném místě GIFCA zvýšit své šance na získání odpovědi.