Jak organizovat týmovou práci s programem Skype
Work And Study Vztah / / December 19, 2019
Tento materiál byl poslán k nám LinguaLeo, jejíž personál - Anton Kirillov, Senior backend Developer - sdílí jeho způsob práce s velkými distribuovanými týmy ke Skype.
Pokud jste rychlé koordinace více týmů rozděleno přes Skype nebo vaší společnosti Skype - je to pracovní nástroj, pokud máte více než sto aktivních kontaktů, můžete pomoci 11 život hacking pro efektivní práci s Skype, já používám denně:
1. Nechť skutečná jména kontaktů ve stejném stylu. To vám pomůže při hledání, a pokud jste iniciovat seznámil s několika lidmi.
2. Přidat kontakt jmenovky pro rychlé práva odvolání. Například #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # team-highload #ninja
3. Přejmenování a označené chaty. Jak praxe ukazuje, není mnoho použít / téma příkaz pro pojmenování společný chat a ještě méně lidí odráží její cíl komunikace. Ať je to pravidlo vyloučit ze seznamu anonymních diskusních chatů a vždy znamenají branku v názvu. Například namísto zápisu „Server“ „Zvýšení kapacity serveru před 1. lednem.“
4. Přidat ke jménu méně důležitých Rozhovory štítku. Například to může být 10 znaků dlouhá pomlčka za názvem chatu. Logicky se zdá, že je to naopak bude přidělovat tyto konverzace, ale ukázalo se, že po nějaké době se pozornost obrácena a ignoruje. Ale nezapomeňte na ně úplně.
5. Předvést to, co vidíte, je-li to možné. 1. lepší jednou vidět než stokrát říkat nebo psát. Za prvé, použijte ukázku obrazovky. Za druhé, nastavte program pro rychlé vytváření screenshotů (např LightShot) a odkaz na příklad.
6. Vypsat smlouvu chatu klíče v průběhu ústního jednání.
7. Použijte vertikální okraje. Oddělit jedno od ostatních nití, nebo se zaměřením na svou zprávu (pokud to bude opravdu důležité), aby text z skip prázdných řádků (Shift + Enter).
8. Používat emotikony označit důležité zprávy. Aby nedošlo k ztrácet čas jiných lidí číst a hledat důležité zprávy v dlouhém rozhovoru, můžete používat emotikony přidat akcenty. Například pokud chatování vyřešil problém, a teď vyřešen, pak před zprávě přidat smajlík hvězdy - to ušetří zbytek účastníků z odečtení dlouhého textu a brzy si uvědomil, že všechno skončilo úspěšně.
9. Znát a používat textové příkazy. Je důležité vědět, v minimální / téma / alertsoff / alertson. alertson příkaz umožňuje zadat klíčová slova, pro něž Skype bude reagovat na oznámení. Vytvořte několik seznamů klíčových slov a použít je pro různé chatovací místnosti.
10. Uvědomte si, že je to snadné a je nyní k dispozici, je velmi obtížné najít potom. Proto všechny důležité informace (odkazy, hesla, tajné, plán uspořádání), je nejlepší přejít na zvláštním místě pro tento účel (záložek prohlížeče, správce hesel, kalendář, tracker).
11. Zachovat historii, když Skype přenos do jiného počítače. Pozor, pokud si jen dát Skype na nový počítač a spustit, historie se neuloží. Pro jeho zachování je povinen nést databázi c.