Neposílejte! 9 chyby při psaní e-mailů
Vztah / / December 19, 2019
Dlouhý nebo krátký e-mail, e-mailové adresy pro 1000, neohrabaně napsaný, prostý text a žádné výsledky. Komunikovat prostřednictvím e-mailů, není tak jednoduché, jak by se mohlo zdát, a každý třetí uživatel udělá chybu, rozčiluje svým partnerům a zákazníkům, a nedostane výsledky. Existuje devět časté chyby, která by měla vědět, než budete psát další e-mail.
1. Odesílání e-mailů, jen když něco potřebuje být
Není nejlepší doba k navázání vztahů s mužem, když budete potřebovat něco z něj. Za prvé, je třeba zkontrolovat vztahu a snaží se je posilovat. Například, můžete to pravidlo každou sobotu poslal 5 dopisy lidem, kteří vás zájem. V dopise je třeba poblahopřát k úspěchu, nebo vyjádřit svůj obdiv k projektu. To je skvělý způsob, jak zapomenout ani na lidi, kteří v budoucnu budou muset něco zeptat.
2. Zapomínáte, že vaše e-mailová budou číst živou osobu
Psaní dopisu, to je důležité si uvědomit, že to bude číst není robot, ale muže. Nebudete dávat další suché tým, přišel ho navštívit?
Vložit teplé fráze na začátku a na konci vaší zprávy - to zřídí příjemce na přátelské úrovni.
Například, jako předehra je třeba poblahopřát k úspěšnému projektu, a dospěla k závěru popřál vše nejlepší.
3. Příliš mnoho „I“
Mnozí lidé psát své e-maily pouze z první osoby a dát příliš mnoho „já“, například: „Já tě pozvat na přednášku, a myslím, že budete mít zájem slyšet. Zjistil jsem autora, vyprávění o ...“. Tyto dopisy jsou těžko čitelné a není třeba se zaměřit na osobnosti autora, takže zkontrolovat svůj e-mail přebytkem „I“ a nahradit ji.
4. Odesílání dopisů v nevhodnou dobu
Pokud jste napsal dopis dnes, neznamená to, že by měl být okamžitě odeslán. Za prvé, je třeba posoudit, jak relevantní informace, a zda jej můžete odeslat později. Poté, co plánovali poslat dopis, v den nebo dva, dáte si čas na odpočinek.
Kromě toho jste již očekávají odpovědi okamžité, a proto bude nejprve odpovědět na nejdůležitější dopisy, a pak - všechno ostatní.
5. Odesílání e-mailů příliš mnoho lidí
Je lepší poslat e-mail na tři zúčastněné osoby, které můžete odpovědět, než padesáti, kteří nevědí, co píšete. Čím lépe víte, že osoba, která obdrží vaši zprávu, tím větší je pravděpodobnost odpovědět. V každém případě je žádost cizinci jsou vnímány jako spam.
6. Nemusíte nic o osobě, která bude přijímat e-maily vědět
Snažte se dozvědět více o příjemci zprávy. To lze provést pomocí Rapportive plugin, který pracuje v prohlížečích Chrome a Firefox. Otevření e-mailu, uvidíte informace o jeho odesílatel - fotografie odkazy na Twitter a Facebook a profesních údajů s LinkedIn.
7. Zapomeňte na krátké připomenutí
Pokud očekáváte nějaké důležité zprávy, že čas lze natáhnout do nekonečna.
Aby se ujistil, že příjemce si přečíst zprávu vůbec, může to být v čekací době, aby ho ze sebe připomene krátký maličká řádku e-mailu.
Například: „Dobrý den. Rád bych připomněl svůj návrh. Příští týden, můžeme udělat první dodávku. Máte-li jakékoli dotazy, dejte mi vědět. "
8. Zpráva je příliš dlouhá
Čím delší je zpráva, bude méně pravděpodobné, že někdo četl.
Není nutné, aby podrobně popsat své strategie, plány na e-mail a všechno ostatní. K tomuto účelu existují lepší nástroje, například Google Docs, Basecamp nebo jiné programy pro řízení projektů.
9. Pouze pomocí e-mailu
Není nutné, aby při své práci pouze v korespondenci e-mailem - další nástroje zaslouží nemenší pozornost. Chat, Skype, e-mail - alternativní komunikační prostředky, aby zůstali v kontaktu.
Když se opravit chybu, stojí za to přemýšlet o tom a styl psaní.
Jak psát lépe?
- Chytlavá vyprávět příběhy. řekni Přidat ilustrace o problému, který zájmu vám je pro jednodušší a přehlednější pro lidi. Čtenář by měl okamžitě vidět svou historii a dojem podle vašich představ.
-
Řídit pravidlem čtyř návrhů.
Pokuste se hodí svůj nápad na čtyři (maximálně pěti) návrhů a zaměřit se na nejdůležitější otázku.
- zvážitzahraniční styl. Podívejte se, jak komunikovat s ostatními lidmi a snaží se být podobný styl odpovědi. Vy tři suché fráze jste odeslali? Nepište dlouhé odpověď, zápas s účastníkem rozmluvy a odpovědět na to, jak stručně a věcně.
-
Zachovat to, co se vám líbí. Rozšíření pro Evernote Web Clipper prohlížeče vám pomůže rychle uložit požadovaný text, vrátit se k němu později.
Krátkých textových zpráv, děkovných dopisů, propagační nabídky - keep vše, co si myslíte, že zajímavé, a později, když psal své dopisy, budete moci čerpat inspiraci z nich.