Mohlo by se zdát nemožné, že jo? Všichni z nás jsou stále přesvědčeni, že aby se to více potřebují více práce. Jak pracovat méněA dělat víc? Deset hodin denně vám přinese více ovoce, než kolegové, kteří pracují sedm hodin. Nicméně, toto není vždy případ. Aby bylo možné dosáhnout výsledků, které potřebujete kvalitu, nikoli množství, v tom, že je možné pracovat méně a získat lepší výsledek v závěru.
To není snadné, a to vyžaduje spíše kvalitativní než kvantitativní přístup. Musíme myslet kreativně najít lepší způsoby, jak do práce, ale nejprve je potřeba být otevřený k tomu, že vaše pracovní postupy nejsou účinné. Teprve poté, co ji na vědomí, můžete začít hledat způsoby, jak zvýšit jeho účinnost. Zde je několik doporučení pro spuštění vyhledávání.
Pravidlo 80/20 (princip Paretova)
20% úsilí dává 80% výsledků, zatímco zbývajících 80% intenzity - pouze 20% výsledků. Pokusit se minimalizovat 80% neproduktivního času a úsilí. Zde je několik tipů:
- Zkrátit čas podívat se na e-mailu, uvolněné minut investovat do významných projektů.
- Přečtěte si, jak mluvit s lidmi, které spotřebovávají ztrácet čas, „ne“. Během provozu se snaží komunikovat pouze s lidmi, z nichž závisí výsledek práce, snížit počet prázdných řečí na minimum.
- Tráví většinu svého času jen proto, aby práci. Nainstalovat podstatu, a pracovat na tom, nenechte se rozptylovat detaily.
Parkinsonova Law
Parkinsonova zákona se uvádí, že „práce zaplní celou dobu k dispozici pro její dokončení.“ To znamená, že bez ohledu na to, jak moc izolovaný sám čas na úkolu, bude se jíst všechno bez odpočinku, ať už je to týden nebo dva dny, a výsledek je stejný. Dalo by se říci jinak: pokud nechcete dát si termíny, bude úloha běžet navždy. V tomto, vždy vžít přísné lhůty, pěstovat touhu po dokončení projektu v termínu. Zde je několik aplikací Parkinsonovy zákona:
- Nastavit časovač na 90 minut až do konce malý projekt. Kdy se projeví časovač, pokračovat v práci na projektu, s vědomím, že čas běží. Čím rychlejší je povrch - tím lépe.
- Nefungují na projekt jako celek. Rozdělit jej do několika menších úkolů, určit čas pro každého z nich, a práce na jednotlivé úkoly, spíše než na projektu vůbec.
hospodaření s energií
Racionálního využívání energie, na rozdíl od doby, myslíš, že o výsledcích. Pracuje intenzivněji na krátkou dobu, můžete to udělat lépe, spíše než pracovat po celý den, unavený a nepozorný. Zde je několik nápadů:
prioritní práce
Věnovat sami k zónám intenzivního pozornosti a odpočinku. Střídat je.
Murder projekty
Jedná se o extrémní metoda šetří energii soustředěný a velký spořič času. Jeho podstatou je nerozšiřovat úkoly, které je třeba provést několik hodin, několik dní s přestávkami. Sednout a dokončit ji v jednom sezení. Zabije ji.
Relax, zdraví a zábavu
Nezapomeňte, že nejste otrok, v tom, nechat odpočinout, ale pouze tehdy, pokud ji skutečně potřebují. Naučte se oddělit poctivé lenosti od únavy.
Používejte pouze ostré nástroje
Je to jako ten starý podobenství o dvou dřevorubců. Oba v dřevorubců hospodářské soutěže vydal nástroje. První popadl sekeru a běžel hack v domnění, že hlavní věc - je to čas. Druhý klidně sedl a začal brousit sekeru. Pokud je doba blíží ke konci, první z nich byl jistý, že vyhraje, protože on držel sekání. Nicméně, druhý na konci stál a jeho ostrá sekera zvládl mnohem lépe po zbývající dobu. Morální? Nepoužívejte rezavé nástroje. Používat účinné metody, programy, rychlý počítač nakonec se ušetří čas a úsilí, a uvolnit času tráví na něco jiného.
čísla pravidlo
Předpoklady jsou významným ztráta času. Nenuťte předpoklady o tom, kolik jste udělali, kolik zbývá udělat - vždy při pohledu na skutečných číslech. Přerušit práci na složky a poznámky vyrobených jako popravy. V tomto případě budete vždy přesně vědět, kolik jste udělali. Změna posuvníku práci - nejlepší stimulant, aby se více. Před dlouhodobým projektem udělat test, zkušební verze. Měřením času potřebného pro zkoušku, budete mít možnost extrapolovat výsledky, spočítat čas, který je skutečně potřebné pro realizaci projektu.
Pravidlo kvalitní čas
Jak hodnotit projekt, který, jak dlouho to trvá? Které vyčnívají věnovat větší pozornost? Zkuste si to pro sebe udělat následující: pokusit se práci s elektronickou poštou 30, 60 a 90 minut denně. Porovnat výsledky. Pokud zjistíte, že za 30 minut bude připravena 50% pracovních míst za 60 minut práce, kterou bude dělat 90% úkolů, a pro 90 minut - 95%, vybrat si pro sebe tu nejlepší hodnotu za čas / kvalita, a držet ji v dále. Pro mne je zřejmé, že více než 60 minut strávit delší ziskový.
Možná, že máte své vlastní nápady - podíl!